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Welche Unterlagen brauche ich?

Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen beim Immobilienverkauf. Nicht der Preis, nicht der Markt — sondern ein fehlender Grundbuchauszug oder ein abgelaufener Energieausweis.

Unterlagen ImmobilienverkaufDokumente HausverkaufEnergieausweis verkauf

Vollständige Checkliste

Grundbuchauszug (aktuell)

Energieausweis

Grundriss mit Wohnflächenberechnung

Flurkarte / Lageplan

Baugenehmigung(en)

Teilungserklärung (bei ETW)

WEG-Protokolle der letzten 3 Jahre (bei ETW)

Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung (bei ETW)

Mietverträge (bei vermieteten Objekten)

Betriebskostenabrechnungen

Nachweise über Modernisierungen

Ggf. Denkmalschutzbescheid

Ggf. Sanierungsnachweise

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Grundbuchauszug

Was

Offizielle Auskunft über Eigentümer, Lasten und Beschränkungen, Grundpfandrechte.

Wo

Amtsgericht Dresden, Grundbuchamt, Lothringer Straße 1. Oder online über das Justizportal Sachsen.

Kosten

10 Euro (einfach) bis 20 Euro (beglaubigt).

Wartezeit

1-2 Wochen beim Amtsgericht, online teils schneller.

Tipp: Bestellen Sie eine beglaubigte Kopie. Käufer-Banken akzeptieren oft nur beglaubigte Auszüge. Der Auszug sollte nicht älter als 3 Monate sein.

In meiner Praxis ist der Grundbuchauszug die Unterlage, die am häufigsten fehlt oder veraltet ist. Bestellen Sie ihn als Erstes — er braucht die längste Vorlaufzeit.

Energieausweis

Was

Dokument über die Energieeffizienz des Gebäudes. Pflicht bei jedem Verkauf.

Wo

Online-Anbieter (ab 80 Euro), lokale Energieberater (300-500 Euro), Schornsteinfeger.

Kosten

Verbrauchsausweis 80-150 Euro, Bedarfsausweis 300-500 Euro.

Wartezeit

Online 2-3 Tage, Energieberater 1-2 Wochen.

Wichtig: Gebäude vor 1977 mit weniger als 5 Einheiten: Bedarfsausweis Pflicht. Gültig 10 Jahre.

Flurkarte / Lageplan

Was

Amtliche Karte mit Grundstücksgrenzen, Gebäude, Nachbargrundstücke.

Wo

Katasteramt der Landeshauptstadt Dresden, Kreuzstraße 26.

Kosten & Wartezeit

15-30 Euro. 3-7 Tage.

Tipp: Bei Häusern und Grundstücken unverzichtbar. Bei Wohnungen weniger relevant, aber von manchen Banken gefordert.

Teilungserklärung (bei Wohnungen)

Was

Regelt die Aufteilung in Sonder- und Gemeinschaftseigentum. Definiert Ihre Wohnung rechtlich.

Wo

Beim Grundbuchamt oder über Ihre Hausverwaltung.

Kosten

10-20 Euro beim Grundbuchamt.

Wichtig: Ohne Teilungserklärung kein Wohnungsverkauf. Käufer-Banken fordern sie immer. Bestellen Sie sie frühzeitig.

Baupläne, Grundrisse, Wohnflächenberechnung

Was

Grundrisse aller Geschosse mit Wohnflächenberechnung nach WoFlV.

Wo

Aus Ihren eigenen Unterlagen, beim Bauamt der Stadt Dresden (Freiberger Straße 39), oder beim Architekten.

Kosten

Beim Bauamt 10-30 Euro für Akteneinsicht, Architekt 200-500 Euro für Neuberechnung.

Ein kontraintuitives Detail: Eine professionelle Wohnflächenberechnung kann den Verkaufspreis erhöhen. Wenn die tatsächliche Wohnfläche größer ist als im alten Grundriss angegeben (z.B. durch nachträglichen Dachausbau), steigt der Quadratmeterpreis-basierte Wert.

Tipp: Stimmt die Wohnfläche im Grundriss mit der im Mietvertrag überein? Abweichungen von mehr als 10 Prozent können rechtliche Konsequenzen haben.

Betriebskostenabrechnungen und WEG-Protokolle

Was

Letzte 3 Jahre Betriebskostenabrechnungen, WEG-Beschlüsse, Wirtschaftsplan.

Wo

Bei Ihrer Hausverwaltung.

Kosten

Meist kostenlos (im Rahmen der Verwaltung), manche Verwalter berechnen 50-100 Euro.

Wichtig: WEG-Protokolle zeigen dem Käufer: Gibt es Streit? Stehen Sonderumlagen an? Ist die Rücklage gesund? Diese Unterlagen sind verkaufsentscheidend.

Mietverträge (bei vermieteten Objekten)

Kopien aller Mietverträge mit Anlagen, Mieteröhungen, Nachträge.

Wichtig: Der Käufer tritt in die bestehenden Mietverträge ein. Er muss wissen, was er übernimmt: Miethöhe, Kündigungsfristen, Sondervereinbarungen.

Spezielle Unterlagen

Denkmalschutzbescheid

Bei denkmalgeschützten Immobilien. Erhältlich bei der Denkmalschutzbehörde Dresden.

Sanierungsnachweise

Rechnungen und Dokumentation aller durchgeführten Sanierungen. Je vollständiger, desto besser für den Verkaufspreis.

Baugenehmigungen für Anbauten

Wenn nachträglich angebaut wurde, muss die Genehmigung vorliegen. Ungenehmigter Anbau ist ein Verkaufsrisiko.

Wo in Dresden bekomme ich was?

UnterlageBehörde/StelleAdresse
GrundbuchauszugAmtsgericht DresdenLothringer Str. 1
FlurkarteKatasteramtKreuzstr. 26
BaugenehmigungBauamtFreiberger Str. 39
EnergieausweisEnergieberater/OnlineDiverse
TeilungserklärungGrundbuchamt/HausverwaltungLothringer Str. 1
DenkmalschutzbescheidDenkmalschutzbehördeKulturpalast-Gebäude

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Unterlagen-Check anfragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für den Verkauf?
Die wichtigsten Unterlagen sind: Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Baupläne/Grundrisse, aktuelle Nebenkostenabrechnung, ggf. Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen) und Mietverträge (bei vermieteten Objekten). Keine Sorge — wir helfen Ihnen bei der Beschaffung und sagen Ihnen genau, was in Ihrem Fall benötigt wird.
Welche Unterlagen sind am wichtigsten?
Grundbuchauszug, Energieausweis und Grundriss. Ohne diese drei Dokumente kann kein Verkauf stattfinden. Bei Wohnungen zusätzlich: Teilungserklärung und WEG-Protokolle.
Wie lange dauert die Beschaffung aller Unterlagen?
Planen Sie 2-4 Wochen ein. Der Grundbuchauszug braucht am längsten. Beginnen Sie parallel mit allen Bestellungen.
Was kostet die Unterlagenbeschaffung insgesamt?
Zwischen 150 und 600 Euro, je nach Immobilientyp und benötigtem Energieausweis. Bei Häusern tendenziell teurer als bei Wohnungen.
Kann ich ohne Energieausweis inserieren?
Nein. Seit 2014 müssen die Energiekennwerte bereits in der Immobilienanzeige stehen. Bußgeld bei Verstoss: bis 10.000 Euro.
Was, wenn ich die Teilungserklärung nicht finde?
Beim Grundbuchamt beantragen. Dort wird eine Kopie aufbewahrt. Kosten: 10-20 Euro. Wartezeit: 1-2 Wochen.